企業ごとに業務プロセスは異なり、企業規模や業務内容に応じた承認フローの設定が必要になるケースが多くあります。
例えば、単純な承認作業から、複数のステークホルダーを巻き込む多段階承認に至るまで、業務に適したプロセスを実現するためには、システムにも対応が求められます。こうした背景の中、「多段階承認機能がほしい」という多くの声が寄せられていました。
そこで今回、GLASIAOUSでは、お客様のニーズにお応えする形で、新たに「多段階承認機能」をリリースしました。

■ 多段階承認機能の概要

多段階承認ができる機能が新たに追加されました。この機能により、グループ承認機能をさらに高度化し、段階的な承認フローを実現することが可能になります。設定で「多段階承認」を「する」と選択することで、承認グループ内に設定された順序に従ってのみ承認や承認解除ができる仕組みとなります。
また、この機能では、伝票の種類ごとや金額条件に応じて特定の承認者を割り当てるなど、柔軟な設定が出来ます。これにより、企業の業務フローや社内規定に合わせた承認プロセスのカスタマイズが可能です。

■ 組織に合わせた承認フローの選択

GLASIAOUSでは、組織形態に応じて、以下の3つの承認タイプを選択できます。

▶ 1段階承認：シンプルで迅速な承認フロー

▶ グループ承認：特定のグループ内で承認が可能。承認グループに設定された承認者全員の承認が必要

▶ 多段階承認：段階的な承認順序を設定し、承認グループ内の承認者全員の承認が必要

■ 対象伝票追加のアップデート

今回のアップデートでは、グループ承認機能の対象伝票も追加されました。
現在は、受注、発注、仕入、売上、立替、定期支払、その他支払、債務、支払い予定、回収依頼の伝票で承認機能がご利用頂けます。

■ 権限管理の詳細

「承認グループマスタ」を利用し、承認権限を設定すると以下のような設定も出来ます。

▶ 伝票の種類ごとに承認グループを設定
▶ 承認グループ内の人数や多段階承認の段階数に制限なし

■ 通知機能を利用してスムーズな業務フロー

承認機能の通知機能を活用することで、承認業務の遅延や漏れを防ぐことが出来ます。

通知方法は、Slack、Teams、メールの中から選ぶことができ、さらにクラウドアプリなのでリアルタイムに承認状況の確認が可能。

■ 承認に関連する便利な機能

承認に関連する以下のような便利な機能もあり、多段階承認機能と組み合わせることで、さらにスムーズな業務フローの構築が可能です。

▶ コメント機能：申請・承認時に補足情報を追記し、意思決定をスムーズに
▶ 一括承認：複数伝票を一度に承認可能で、業務効率アップ
▶ インポート伝票の対応：CSVで取り込まれた伝票も承認対象

■ GLASIAOUSの多段階承認機能で内部統制強化

「GLASIAOUS（グラシアス）」は、33の国と地域で1600社超の導入実績を誇るクラウド型国際会計＆ERPサービスです。多言語・多通貨・多基準に対応し、記帳代行からグループ経営管理まで、幅広い業務をサポートします。今回リリースされた多段階承認機能は、企業の承認フローにおける業務効率の向上と内部統制の強化を同時に実現します。

詳細や導入についてのご質問は、ぜひGLASIAOUSのサポートチームまでお問い合わせください。