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INTERNAL-CONTROL

GLASIAOUSのERPで強化できる内部統制

Home > GLASIAOUSについて > GLASIAOUSのERPで強化できる内部統制

2024年のJ-SOX改訂によって、海外子会社を含む内部統制の重要性がますます増しています。
企業が目標を達成し、財務報告の信頼性や法令厳守、資産の保護を実現するためには、内部統制が欠かせません。
日本ではJ-SOX法に基づき、上場企業に対して財務報告に関する内部統制の整備が義務付けられています。

内部統制の4つの目的

01

業務の有効性・効率性
企業の目標達成に向けて、
業務が効果的かつ効率的に行われること。

02

財務報告の信頼性
財務報告が正確で、ステークホルダーに
信頼できる情報が提供されること。

03

法令や規則の遵守
関連する法令や規則を遵守し、
法的リスクや社会的信用の損失を防ぐこと。

04

資産の保全
企業資産が適切に管理・保護され、
不正や誤用から守られること。

内部統制の6つの構成要素

統制環境
リスクの
評価と対応
統制活動
情報と伝達
モニタリング
ITへの対応
01
POINT 01
統制環境

統制環境 内部統制の基盤となる「統制環境」は、ガバナンス体制や高い倫理観を企業全体で確立することです。取締役会や監査役等が財務報告プロセスや内部統制システムの有効性を適切に監視できる基盤としてGLASIAOUSをご利用頂けます。
GLASIAOUSコンソーシアムは、会計事務所やIT企業が連携して統制環境の強化を支援し、国際基準や法規制に対応するサービスや最新の税制情報を提供しています。また、会員向けの記帳代行や税務申告支援などのアドバイザリーサービスも行っていますので、ご相談下さい。

02
POINT 02
リスクの評価と対応
財務情報の分析機能リスクを見つける
GLASIAOUSでは、予算と実績の管理が可能です。さらに、財務分析機能により、部門別、セグメント別、プロジェクト別などの任意の分析軸で財務情報の詳細な分析が行えます。リスクを早期に把握し、迅速な対応策を講じることが出来ます。
為替変動のリスク
多通貨対応機能により、外貨額の入力を基準通貨に自動変換し、債権・債務の消込時に為替差損益を計算、月末の外貨評価換算を実施することで、リアルタイムに為替リスクを評価・管理できます。グローバル企業の複数通貨による取引リスクを軽減し、すばやく正確な財務報告や経営判断が可能になります。
タイムリーなリスク対応
クラウドアプリなので、いつでもどこからでも経営者は各拠点の最新データに迅速にアクセスできます。日本語で出力した財務諸表からダブルクリックで感覚的に仕訳データをドリルダウンする機能で各拠点を「見える仕組み」を構築し、タイムリーなリスク対応や調整が可能です。
法令・税制対応
各国の税制や会計基準に準拠したローカライズ対応。各拠点ごとに異なる税制や会計基準に柔軟に対応し、コンプライアンス違反や税務リスクを軽減できます。さらに、GLASIAOUSコンソーシアムによる各国の最新税制や会計基準の変更にも迅速に対応しております。
03
POINT 03
統制活動
予防的統制
自動仕訳機能
自動仕訳機能により、売上/仕入/在庫から自動的に仕訳が作成され、会計情報がリアルタイムで自動生成されます。手入力によるミスを予防し、正確な財務データを作成出来ます。
承認機能
承認機能を備えており、マスタ作成、仕訳計上、消込、立替、受発注などの各オペレーションごとに承認者を設定できます。また、ビジネスチャットツール(SlackやTeams)とも連携しているため、承認依頼がリアルタイムで通知され、複数承認やステータス管理も可能です。
アクセス制御
アクセス制御機能では、ユーザーIDごとに利用メニュー、閲覧、承認などの権限を詳細に設定でき、業務の役割や職務に応じた適切なアクセス制限が可能です。不正アクセスや会計上の不正リスクを予防することが出来ます。
銀行勘定調整機能
銀行勘定調整機能は、企業の銀行口座の入出金情報を会計データと自動的に照合し、正確かつ効率的に会計記帳を行うための機能です。銀行取引明細データを取り込み、仕訳と自動で照合することで、確認作業の負担が軽減されます。
AI-OCR機能
ユーザーはモバイルアプリで領収書の画像をアップロードするだけで、取引先、金額、宛名などの情報が自動的に読み取られ、データとして登録されます。手動入力の手間やミスを削減し、スムーズに経費精算業務が出来ます。アップロードした領収書は、入力データと関連付けて管理できるため、すべての情報が一元的に管理されます。
検知的統制
ログ管理機能
システムアクセスログや操作履歴をすべて記録し、誰がどのデータを操作したか、削除・変更したかを確認可能です。また、締め処理のログも保持するため、内部監査時に不正や誤操作の痕跡を検知しやすくなります。
証憑添付機能
アップロードしたファイルを伝票データに直接添付し、仕訳の証拠資料として保存できます。領収書や請求書などの証拠書類を仕訳と関連付けて管理できるため、監査や確認作業の際に必要な情報をすばやく確認することが可能です。
データ検知機能
財務データの正確性を高めるため、複数の検索パターンを登録し、金額や仕訳データのチェック機能として活用でき、不正やミスを防止。
04
POINT 04
情報と伝達
多言語対応・自動翻訳
日本語、英語、中国語(繁体字・簡体字)、タイ語、ベトナム語、インドネシア語の7カ国語に対応しており、ユーザーはプルダウン選択で再ログインせずに言語を切り替えられます。これにより、各国拠点の担当者が見たい言語で会計データを確認でき、情報伝達がさらに円滑になります。また、摘要の自動翻訳機能により、現地語で入力されたメモを自国語で確認できるため、異なる言語間でのコミュニケーションもスムーズに行えます。
ダッシュボードとレポート機能
ダッシュボードとレポート機能では、売上、債権債務、簡易P/L(損益計算書)などの重要なデータを一目で確認でき、ドリルダウンによって詳細情報も簡単に閲覧できます。ダッシュボードは、任意のコンテンツ(表、チャート、検索条件エリアなど)を自由に組み合わせ、部門別、セグメント別、プロジェクト別など、オリジナルで作成することが可能です。
チャット機能
チャット機能が組み込まれており、スムーズなコミュニケーションが可能です。コメントのやり取りができるだけでなく、自動翻訳機能も備えているため、異なる言語を使用するユーザー同士でも情報を即座に共有できます。
05
POINT 05
モニタリング

モニタリング GLASIAOUSは、様々な機能で日常的なモニタリングを実現し、内部統制を強化することができます。クラウド基盤でリアルタイムに財務データを監視し、異常値の検知によってミスや不正を早期に発見し、迅速に対応できます。また、自動仕訳や承認機能、アクセス制御により、日常業務におけるデータの正確性と透明性が確保され、組織全体での統制力が向上します。さらに、ダッシュボードやレポート機能で重要な指標を一目で確認し、複数拠点間で情報をスムーズに共有できるため、グローバル規模でのモニタリングが可能です。

06
POINT 06
ITへの対応
SOC1 Type2報告書の取得による
内部統制の信頼性確保
GLASIAOUSはSOC1 Type2報告書を取得しており、システム内部統制の適切性と有効性が第三者機関により保証されています。SOC1 Type2は財務報告に関連する内部統制の信頼性を保証するもので、GLASIAOUSを利用する企業は、信頼性の高い財務報告基盤を確保し、監査の効率化が可能です。
ISO/IEC 27001及び
ISO/IEC 27017認証取得
GLASIAOUSは、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格であるISO/IEC 27001およびISO/IEC 27017を取得しています。これにより、国際的なセキュリティ基準に基づいてクラウドサービスを適切に管理していることが証明されており、利用者に対してサービスの安全性と保護が確保されています。データの安全性を確保し、リスクを低減し、安心して継続的にご利用いただけます。
セキュリティとデータプライバシー保護
GLASIAOUSは、Microsoft Azureを使用しており、通信の暗号化が施され、データの安全性が保証されています。Azureは、物理的、インフラストラクチャ、アプリケーションレベルでのセキュリティ対策に加え、AIを用いた脅威検出、自動セキュリティ管理、リアルタイム監視機能を提供します。また、Azureは業界のコンプライアンス基準に準拠し、データプライバシー保護を確約しています。利用企業は、最新のセキュリティ環境下で安心して業務を行えます。

その他GLASIAOUS(グラシアス)の特徴

その他のGLASIAOUS(グラシアス)の特徴は以下をご参照ください。

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