IT人材育成事業を主軸に世界24の国と地域で事業を展開するトレノケートグループのホールディングス会社であるトレノケートホールディングスは、グループが積極的に海外展開を進める中で、会計業務の非効率が問題となっていた。
最大の課題は「多通貨管理」であった。日本本社とアジア事業の主要拠点であるシンガポール拠点は、当時同じオンプレミス型のシステムを使用していたが、多通貨に対応しておらず、基本的な機能しか備えていなかった。そのため、日本本社は日本円(JPY)、シンガポール支店はシンガポールドル(SGD)と、異なる基軸通貨で記帳しつつ、最終的には日本円で合算して財務諸表を作成する必要があった。
「従来のシステムには債権・債務モジュールが存在しなかったため、すべての取引を仕訳入力で直接処理し、入金消込からエージング(債権年齢)管理まで、システム外で手作業を行っていました」と、当時の状況を管理本部の岸野氏は振り返る。そのため、現地通貨での記帳データを一度出力し、手作業で通貨換算を行わざるを得なかった。
売掛金や買掛金の管理といった重要業務がすべてシステム外の手作業に依存していたため、担当者の負担は大きく、ヒューマンエラーのリスクとも隣り合わせだった。また、特定のPCでしか作業ができないオンプレミス環境は、柔軟な働き方を阻害する要因ともなっていた。グローバル展開が加速する中、これらの「手作業」と「場所の制約」からの脱却は急務であった。

新システムの選定にあたっては、「多言語・多通貨対応」が必須条件であった。
インターネット検索で候補を絞り込む中で、GLASIAOUSが有力候補として挙がった。選定の決定打となったのは、グローバル対応機能に加え、「他システムとの連携のしやすさ」と「セルフ導入でコストを抑えられること」、そして「IT導入補助金の活用」であった。

将来的にグループ会社へ展開し、拠点間データの合算などを見据えた際、GLASIAOUSは、各拠点の業務内容や成長段階に合わせて必要なパッケージを柔軟に選択・追加・連携できるクラウド基盤である点が大きな魅力だった。また、B-EN-Gが提供する導入支援ツール「QuickStart」を活用すれば、詳細な設定マニュアルと導入の流れを可視化した動画を参照しながら、専門的なサポートを受けずとも自社主導でシステム設定を完結できる。導入しやすい価格帯に加え、IT導入補助金を活用して導入コストを抑えられる点も採用の決め手となりました」と岸野氏は語る。

実際の導入プロセスでも、QuickStartは大きな役割を果たした。「提供された動画で導入の全体像を把握し、詳細なマニュアルで『どの項目を設定すればどう反映されるか』を確認しながら進めることで、自社での設定作業もスムーズに完遂できました」と岸野氏は評価する。
さらに、担当者の劉氏は「詳しい操作説明がなくても次の操作が想像できるため、直感的に操作できて使いやすい」とインターフェースの直感性を高く評価している。こうしたセルフ導入の取り組みにより、問い合わせを最小限に抑えながら、導入決定からわずか2ヶ月という短期間でのシステム移行を実現した。

GLASIAOUSの導入は、現場の業務フローに大きな変化をもたらした。最も大きな成果は、月次決算の早期化である。
以前は手作業で行っていた外貨換算が、システム上で自動化されたことにより、確認や修正にかかる手間が大幅に削減された。経理担当の尾山氏は、「以前は、入力や換算にミスがあった際、原因を特定する作業に多大な時間を費やしていました。GLASIAOUS導入後は、仕訳ごとに自動で外貨換算が行われるため計算ミスがなくなり、修正や確認にかかる手間が大幅に削減されました」と、その効果を実感している。
また、債権・債務管理もシステム内に統合された。仕訳データから直接、債権・債務のスケジュール情報を作成できる機能を活用することで、消込作業や残高管理がGLASIAOUS内で完結するようになった。これにより、二重管理が不要となり、リアルタイムで正確な数字を把握できる体制が整った。これらの効率化により、月次決算の作業日数は1~2日短縮されている。
さらに、他システムとの連携面でも効果を発揮している。毎月1,000件以上に及ぶ為替データのCSV取り込みもスムーズに処理できるようになり、周辺業務のストレスも解消された。経理担当の石橋氏は、「他社のシステムでは、ファイルのバージョンやフォーマットが少し異なるだけで取り込みエラーになることがありましたが、GLASIAOUSは柔軟性が高く、大量の為替レートデータもスムーズに一括で取り込めます」と評価している。

導入から安定稼働を経て、トレノケートホールディングスは次なるフェーズを見据えている。
短期的には、GLASIAOUSのグループ管理機能やデータレベル機能を活用し、単純合算や通貨換算といった管理会計レベルの合算処理をシステム内で完結させる構想がある。これにより、迅速に統合された財務数値を把握できる体制を目指している。
そして長期的には、各拠点の自律的なオペレーションを尊重しつつ、グローバルで統一されたガバナンスを効かせた一元管理を実現すること。世界中のIT人材育成を支えるトレノケートホールディングスのさらなるグローバル成長を支える会計基盤として、GLASIAOUSはその重要な役割を果たしていく。